အခြေခံဒေတာ ထည့်သွင်းခြင်း

အခြေခံဒေတာဆိုတာ ပါဆယ်တိုင်း မှီခိုနေရတဲ့ ကိုးကားအချက်အလက်ပါ — ဘယ်ကို ပို့မလဲ၊ ဘယ်သူက ပို့လိုက်တာလဲ၊ ဘယ်သူက သယ်မလဲ၊ ဈေးနှုန်း ဘယ်လိုသတ်မှတ်လဲ။ ပထမနေ့ မစခင် တစ်ကြိမ်တည်း တင်သွင်းပြီး နောက်ပိုင်း အမြဲ update လုပ်ထားပါ။

တင်သွင်းသင့်တဲ့ အစီအစဉ်

အခြေခံဒေတာ → Import Data ကို ဖွင့်ပါ။ အမျိုးအစားတစ်ခုချင်းစီကို အဆင့်နံပါတ်နဲ့ ဖော်ပြထားပါတယ်။ တချို့အမျိုးအစားတွေက အခြားအမျိုးအစားတွေပေါ် မှီခိုတဲ့အတွက် ဒီအစီအစဉ်အတိုင်း တင်သွင်းပါ။

အဆင့်	အမျိုးအစား	လိုအပ်ချက်
1	Customer Tiers	(မရှိ)
2	Account Categories	(မရှိ)
3	Payment Channels	(မရှိ)
4	Zones	(မရှိ)
5	Townships	Zones
6	Customers	Customer Tiers
7	Vehicles	(မရှိ)
8	Drivers	Driver type ရှိတဲ့ user account များ
9	Accounts	Account Categories

မှတ်ချက်

Drivers တွေက ရှိပြီးသား user တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ပါတယ်။ Driver တစ်ယောက်ချင်းစီကို Driver type နဲ့ user အဖြစ် အရင်ဖန်တီးပါ (Users and roles)။ ပြီးမှ driver record ကို တင်သွင်းပါ သို့မဟုတ် ထည့်ပါ။

ဖိုင်တစ်ခု တင်သွင်းခြင်း

1. အမျိုးအစားကတ်ပေါ်က Export ကို ရွေးပြီး template တစ်ခု download လုပ်ပါ။ မှတ်တမ်းတွေ ရှိပြီးသားဆိုရင် အဲဒါတွေ ပါလာတဲ့အတွက် လိုအပ်တဲ့ format ကို ကြည့်ဖို့ ကောင်းပါတယ်။
2. Excel သို့မဟုတ် Google Sheets မှာ rows တွေ ဖြည့်ပြီး .xlsx သို့မဟုတ် .csv အဖြစ် သိမ်းပါ။
3. Import ကို ရွေးပြီး ဖိုင်ကို ရွေးပေးပါ။
4. mode တစ်ခု ရွေးပါ။
   • Append က rows အသစ်တွေ ထည့်ပြီး code ရှိပြီးသား rows တွေကို update လုပ်ပါတယ်။
   • Replace က ဖိုင်ထဲက စာရင်းကို နောက်ဆုံး စာရင်းအဖြစ် သတ်မှတ်ပါတယ်။
5. Error ဖြစ်ရင် ဘာလုပ်မလဲ ရွေးပါ။
   • Skip က မှန်တဲ့ rows တွေကို တင်သွင်းပြီး မှားတဲ့ rows တွေကို report လုပ်ပါတယ်။
   • Stop က တစ်ခုခု မှားရင် ဘာမှ တင်သွင်းမှာ မဟုတ်ပါဘူး။
6. Preview ကို ပြန်စစ်ပြီး အတည်ပြုပါ။

ကြီးမားတဲ့ import တွေကို background မှာ run ပါတယ်။ ပြီးဆုံးတဲ့အခါ notification ရပါလိမ့်မယ်။

အမျိုးအစားတစ်ခုချင်းစီရဲ့ အဓိပ္ပာယ်

Zones က sorting နဲ့ ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ဖို့ townships တွေကို အုပ်စုဖွဲ့ပေးပါတယ်။ ဥပမာ “Yangon East” လိုမျိုးပါ။ Townships က delivery destination တွေဖြစ်ပြီး တစ်ခုချင်းစီက zone တစ်ခုထဲမှာ ရှိပါတယ်။ Township တစ်ခုချင်းစီရဲ့ delivery fee ကို အဲဒီ township ရဲ့ page မှာ သတ်မှတ်ပါ။ Customer tiers က ပုံမှန် merchant တွေကို ပိုကောင်းတဲ့ ဈေးနှုန်းတွေ ပေးနိုင်ပါတယ်။ Customers က သင့်ရဲ့ merchants တွေပါ။ သူတို့ရဲ့ လိပ်စာက သူတို့ parcels တွေရဲ့ default pickup address ဖြစ်ပါတယ်။ Vehicles နဲ့ Drivers က သင့်ရဲ့ fleet ပါ။ ဘယ် driver က ဘယ် vehicle ကို ပုံမှန်မောင်းလဲဆိုတာ Assignments နဲ့ မှတ်တမ်းတင်ပါ။ Payment channels က ငွေစီးဆင်းတဲ့ နည်းလမ်းတွေပါ — cash၊ bank account တစ်ခုချင်းစီနဲ့ mobile wallet တစ်ခုချင်းစီ (KBZPay, WavePay စသည်)။ Account categories နဲ့ Accounts က သင့်ရဲ့ chart of accounts ဖြစ်ပါတယ်။ Default system accounts တွေကို သင့်အတွက် ဖန်တီးပေးထားပြီးသားပါ။ ကိုယ်ပိုင် bank နဲ့ cash accounts တွေကို ဒီမှာ ထည့်ပါ။

မှတ်တမ်းတစ်ခုချင်း ထည့်ခြင်း

အမျိုးအစားတိုင်းမှာ Master Data အောက်မှာ ကိုယ်ပိုင် page ရှိပါတယ်။ အဲဒီမှာ add, edit, search, export တွေ လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ပထမဆုံး import ပြီးနောက် နေ့စဉ် အပြောင်းအလဲတွေအတွက် ဒီ page တွေကို သုံးပါ။