စာရင်းကိုင်နှင့် လက်ကျန်စာရင်း
MMDeliApp မှာ double-entry စာရင်းစနစ် သုံးထားပါတယ်။ ပမာဏတိုင်းကို အကောင့်တစ်ခုမှာ debit အနေနဲ့ရယ်၊ အခြားအကောင့်တစ်ခုမှာ credit အနေနဲ့ရယ် နှစ်ကြိမ်မှတ်တဲ့အတွက် သင့်အကောင့်တွေ အမြဲ balance ညီနေပါတယ်။
အလိုအလျောက် post လုပ်ပေးတာတွေ
“အလိုအလျောက် post လုပ်ပေးတာတွေ” ဆိုတဲ့ အပိုင်းနေ့စဉ်လုပ်ငန်းအတွက် ဂျာနယ်စာရင်းတွေကို ကိုယ့်ဘာသာ ရိုက်ထည့်စရာမလိုပါဘူး။ အောက်ပါအချိန်တွေမှာ အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါတယ်—
- Delivery run တစ်ခုက ကောက်ခံရတဲ့ငွေသားနဲ့ ရရှိတဲ့ fee တွေကို မှတ်တဲ့အခါ။
- Cash collection တစ်ခုက ငွေကို driver ဆီကနေ သင့် ငွေသား ဒါမှမဟုတ် ဘဏ်အကောင့်ဆီ ရွှေ့ပေးတဲ့အခါ။
- Merchant payout တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်တဲ့အခါ (merchant ကို ပေးရမယ့်ငွေ ပေးချေလိုက်တဲ့အခါ)။
- အထက်ပါအရာတစ်ခုခုကို void ဒါမှမဟုတ် reverse လုပ်တဲ့အခါ။ အဲဒါနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ reversing entry တစ်ခုကို post လုပ်ပေးပါတယ်။
Entry တိုင်းက သူ့ကို ဖန်တီးခဲ့တဲ့ run, collection ဒါမှမဟုတ် payout ဆီကို ပြန်ချိတ်ထားပါတယ်။
အကောင့်ဇယား
“အကောင့်ဇယား” ဆိုတဲ့ အပိုင်းအခြေခံဒေတာ → အကောင့်များ နဲ့ အမျိုးအစားများ မှာ သင့် အကောင့်ဇယား ရှိပါတယ်။ စနစ်အကောင့်တွေ (cash in transit, merchant payables, delivery revenue စသည်) ကို သင့်အတွက် ဖန်တီးပေးထားပြီးသားပါ။ တကယ့်ဘဏ်အကောင့်တိုင်းနဲ့ wallet တိုင်းအတွက် အကောင့်တစ်ခုစီ ထည့်ပြီး ငွေပေးချေမှု ချန်နယ်များ နဲ့ ချိတ်ဆက်ပါ။ ဒါမှ ငွေက နေရာမှန်ကို ရောက်မှာပါ။
လက်နဲ့ ဂျာနယ်စာရင်းထည့်ခြင်း
“လက်နဲ့ ဂျာနယ်စာရင်းထည့်ခြင်း” ဆိုတဲ့ အပိုင်းနေ့စဉ်လုပ်ငန်း ပြင်ပကိစ္စတွေ (အိမ်ငှားခ၊ လစာ၊ ပိုင်ရှင် ငွေထည့်တာ) အတွက် ငွေကြေး → ဂျာနယ် စာရင်းများ ကိုဖွင့်ပြီး New Entry ကို ရွေးပါ။
- တန်းတွေ ထည့်ပါ — အကောင့်၊ debit ဒါမှမဟုတ် credit၊ ပမာဏနဲ့ description တစ်ခု။
- Debit နဲ့ credit ညီမှ သိမ်းလို့ရပါမယ်။
- Draft အဖြစ် အရင်သိမ်းပြီး မှန်ကန်ပြီဆိုမှ post လုပ်ပါ။
Post ပြီးသား entry တွေကို ပြင်လို့မရပါဘူး။ ပြင်ချင်ရင် reverse လုပ်ပါ။ ဒါက ဆန့်ကျင်ဘက် entry တစ်ခု post လုပ်ပေးပြီး မှန်ကန်တဲ့ entry အသစ်တစ်ခုကို သင်ဆက်ပြီး post လုပ်ပါ။ Excel template သုံးပြီး entry တွေကို import လည်း လုပ်နိုင်ပါတယ်။
အကောင့် လက်ကျန်စာရင်း
“အကောင့် လက်ကျန်စာရင်း” ဆိုတဲ့ အပိုင်းငွေကြေး → အကောင့် လက်ကျန်စာရင်း က အကောင့်တစ်ခုထဲက ငွေအဝင်အထွက်တိုင်းကို လက်ကျန်နဲ့အတူ ပြပေးပါတယ်။ ဘဏ် statement တွေနဲ့ ညှိနှိုင်းစစ်ဆေးဖို့ သုံးပါ။
Fiscal Period များ
“Fiscal Period များ” ဆိုတဲ့ အပိုင်းစာရင်းကို fiscal period တွေနဲ့ ခွဲထားပါတယ်။ များသောအားဖြင့် လတွေပါ။ လတစ်လ ကုန်ဆုံးပြီး ညှိနှိုင်းပြီးရင် အဲဒီ period ကို ပိတ်လိုက်ပါ။ Period တစ်ခု ပိတ်လိုက်ရင်—
- အဲဒီ period ထဲကို entry အသစ်တွေ post လုပ်လို့မရတော့တဲ့အတွက် ပြီးခဲ့တဲ့လရဲ့ ကိန်းဂဏန်းတွေ မပြောင်းနိုင်တော့ပါဘူး။ ပြီးတော့
- နောက် period ကို ဖွင့်ပေးပါတယ်။