ကုန်သည် ငွေပေးချေမှု
ကုန်သည် ငွေပေးချေမှု ဆိုသည်မှာ ကုန်သည်ကိုယ်စား ကောက်ခံထားသောငွေကို ၎င်းတို့ပေးရမည့် ကြေးများကို နုတ်ပြီး ကုန်သည်ကို ပေးချေခြင်း ဖြစ်သည်။ ငွေပေးချေမှုတိုင်းတွင် ၎င်းအကျုံးဝင်သည့် ပါဆယ်များကို အတိအကျ ဖော်ပြထားသည်။
ငွေပေးချေမှု ရွေ့လျားပုံ
“ငွေပေးချေမှု ရွေ့လျားပုံ” ဆိုတဲ့ အပိုင်း| အခြေအနေ | အဓိပ္ပာယ် |
|---|---|
| Draft | ဖန်တီးပြီး၊ စစ်ဆေးဆဲ |
| Pending | အတည်ပြုပြီး၊ ငွေလွှဲရန် စောင့်ဆိုင်းဆဲ |
| Paid | ငွေလွှဲပြီး; ငွေပေးချေမှု၏ ပါဆယ်များသည် SETTLED |
ဖန်တီးခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း
“ဖန်တီးခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း” ဆိုတဲ့ အပိုင်း- ငွေကြေး → ငွေပေးချေမှုများ ကိုဖွင့်ပြီး New Payout ကို ရွေးပါ၊ သို့မဟုတ် ငွေပေးချေရန် စောင့်ဆိုင်းနေသည့် ကုန်သည်တိုင်းကို ပြသပေးသော pending payouts စာရင်းကို အသုံးပြုပါ။
- ကုန်သည်ကို ရွေးပါ။ RECEIVED အခြေအနေရှိ ၎င်းတို့၏ ပါဆယ်များကို COD၊ ကြေးနှင့် အသားတင်ပမာဏတို့ဖြင့် ဖော်ပြထားသည်။
- ထည့်သွင်းမည့် ပါဆယ်များကို ရွေးပြီး သိမ်းပါ။ ငွေပေးချေမှုသည် Draft ဖြစ်သွားမည်။
- Approve Payouts ခွင့်ပြုချက်ရှိသော အသုံးပြုသူက စစ်ဆေးပြီး အတည်ပြုပါ။ Pending ဖြစ်သွားမည်။
ဆောင်ရွက်ခြင်း
“ဆောင်ရွက်ခြင်း” ဆိုတဲ့ အပိုင်းငွေကို အမှန်တကယ် လွှဲပြီးသောအခါ ငွေပေးချေမှုကို ဖွင့်ပြီး Process ကို ရွေးပါ။ မိမိပေးချေသည့် ငွေပေးချေမှု ချန်နယ် ကို ရွေးချယ်ပြီး လွှဲငွေ reference ထည့်ပါ။ ငွေပေးချေမှုသည် Paid ဖြစ်သွားပြီး ၎င်း၏ ပါဆယ်များ SETTLED ဖြစ်ကာ ဂျာနယ် စာရင်းကို post လုပ်ပါသည်။
ပယ်ဖျက်ခြင်း
“ပယ်ဖျက်ခြင်း” ဆိုတဲ့ အပိုင်းငွေပေးချေမှုကို မည်သည့်အဆင့်တွင်မဆို အကြောင်းပြချက်ဖြင့် ပယ်ဖျက်နိုင်သည်။ အကယ်၍ Paid ဖြစ်ပြီးသားဆိုလျှင် ၎င်း၏ ပါဆယ်များသည် RECEIVED သို့ ပြန်ရောက်ပြီး ဂျာနယ် စာရင်းကို reverse လုပ်မည် ဖြစ်သောကြောင့် ပြင်ဆင်ထားသော ငွေပေးချေမှုအသစ်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။