ငွေလက်ခံမှုများ

ငွေလက်ခံမှု တစ်ခုသည် ယာဉ်မောင်းတစ်ဦးက ပို့ဆောင်ပြီးသော ပါဆယ်များအတွက် ရုံးသို့ အပ်နှံသည့် ငွေကို မှတ်တမ်းတင်သည်။ မှတ်တမ်းတင်လိုက်လျှင် ထိုပါဆယ်များကို DELIVERED မှ RECEIVED သို့ ပြောင်းပေးပြီး ဂျာနယ် စာရင်းများကို သင့်အတွက် post လုပ်ပေးသည်။

ငွေလက်ခံမှု မှတ်တမ်းတင်နည်း

1. လုပ်ငန်းစဉ်များ → ငွေလက်ခံမှုများ ကိုဖွင့်ပြီး လက်ခံမှု အသစ် ကို ရွေးပါ။
2. ယာဉ်မောင်း ကို ရွေးပါ။ MMDeliApp က ထိုယာဉ်မောင်း၏ ပြီးဆုံးပြီးသား delivery run များနှင့် ငွေရှင်းရန် ကျန်သေးသော ပါဆယ်များကို ပြပေးသည်။
3. ငွေသား သို့မဟုတ် သီးခြားဘဏ်/wallet ကဲ့သို့ ကောက်ခံမည့် ငွေပေးချေမှု ချန်နယ် ကို ရွေးပါ။ အခြားချန်နယ်ဖြင့် အစီရင်ခံထားသော ပါဆယ်များကို ချန်ထားပေးသောကြောင့် ငွေသားနှင့် ငွေလွှဲများကို သီးခြားစီ ညှိနှိုင်းစစ်ဆေးနိုင်သည်။
4. အပ်နှံမည့် ပါဆယ်များကို ရွေးပါ။ Expected ပမာဏကို delivery ရလဒ်များမှ ဖြည့်ပေးထားသည်။
5. အမှန်တကယ် Received ရရှိသည့် ပမာဏကို ထည့်ပါ။
6. ရွေးထားသော ပါဆယ်အချို့တွင် upload လုပ်ထားသည့် အထောက်အထား မရှိပါက ဘဏ်စာရင်း သို့မဟုတ် ရုံးမှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးပြီးကြောင်း အတည်ပြုပါ။
7. သိမ်းပါ။

Variance များ

Received နှင့် Expected မတူပါက ထိုကွာခြားချက်သည် variance ဖြစ်သည်။ အကြောင်းပြချက်တစ်ခု ထည့်ပါ၊ ဥပမာ “Rider ၂,၀၀၀ ကျပ် လို၊ မနက်ဖြန် ပေးမည်”။

Variance ရှိသော ငွေလက်ခံမှုသည် supervisor တစ်ဦးကို စောင့်ဆိုင်းသည်။ Approve Variance permission ရှိသော အသုံးပြုသူများက ၎င်းကိုဖွင့်၍ variance ကို approve သို့မဟုတ် reject လုပ်နိုင်သည်။ Variance မရှိသော ငွေလက်ခံမှုများမှာ approval မလိုပါ။

အကြံပြုချက်

နေ့ကုန်တိုင်း ငွေလက်ခံမှုများ စာရင်း၏ filter များ (ယာဉ်မောင်းနှင့် ရက်စွဲအပိုင်းအခြား) ကို သုံး၍ အပြင်ထွက်ခဲ့သော ယာဉ်မောင်းတိုင်းအတွက် ငွေလက်ခံမှု မှတ်တမ်းရှိကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

Void လုပ်ခြင်း

ငွေလက်ခံမှုတစ်ခုကို မှားယွင်းသော ယာဉ်မောင်း သို့မဟုတ် ပါဆယ်များဖြင့် မှတ်တမ်းတင်မိပါက ၎င်းကိုဖွင့်၍ အကြောင်းပြချက်ဖြည့်ပြီး Void ကို ရွေးပါ။ ထိုပါဆယ်များသည် ယခင်အခြေအနေသို့ ပြန်ရောက်သွားပြီး ဂျာနယ် စာရင်းများကို reverse လုပ်ပေးသည်။ ထို့နောက် မှန်ကန်စွာ ပြန်လည်မှတ်တမ်းတင်ပါ။

အစီရင်ခံစာများ

အစီရင်ခံစာများ → ငွေလက်ခံမှု အစီရင်ခံစာ သည် မည်သည့် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားအတွက်မဆို ယာဉ်မောင်းနှင့် ချန်နယ်အလိုက် ငွေလက်ခံမှုများကို ပြသပြီး ရရန်ငွေ အိုမင်းမှု သည် ပို့ဆောင်ပြီးသော်လည်း ရုံးသို့ ငွေမရောက်သေးသော ပါဆယ်များကို စာရင်းပြသည်။